Ausgangssituation
Monat für Monat,
derselbe Aufwand.
Das TechnikBüro Kuhn arbeitet seit Jahren mit einer individuell entwickelten MS-Access-Anwendung – Kundendaten, Zeiterfassung, Projekte, Abrechnung alles drin.
Die Abrechnung blockierte bislang wertvolle Zeit. Maske öffnen, RE-Nummer vergeben, Kundendaten eintragen, Positionen aufführen, Kilometer und Stunden addieren und berechnen. PDF ablegen. Zeitnachweis als separate Datei erstellen. Beide PDFs für den Kunden mergen. Kundenmail schreiben. DATEV-Upload.
Und das für jedes Projekt. Jeden Monat.
MEIN ANSATZ
Ein Klick.
Alles erledigt.
Heute genügt ein einziger Klick und der gesamte Monat wird automatisiert abgerechnet.
- Rechnungen werden vollständig berechnet, generiert und exportiert.
- Zeitnachweise werden erstellt und zusammengeführt.
- Direkter und personalisierter E-Mail Versand an den Kunden.
- Inklusive Datev-Upload.
Ein Knopfdruck. Monatsabschluss erledigt.
Was früher Stunden gekostet hat,
dauert heute Sekunden.
Automation
Highlights
1 Klick
pro Monat
Ein einziger Button ersetzt den gesamten monatlichen Abrechnungsprozess.
100%
DSGVO-Konform
Die Automation läuft lokal im System und verlässt das gesicherte Netzwerk nicht.
5+ Std.
Zeitersparnis pro Monat
Mit einer einzigen Automation werden monatlich fünf Stunden manuelle Arbeit eingespart.
„Was ich jahrelang mühsam von Hand gemacht habe, erledigt sich jetzt von selbst. Ich hätte nicht gedacht, dass das so einfach geht.“
Detlev Kuhn, Inhaber
